E-procurement: Digitalizujte své nákupy se společností Manutan

Provedeme vás digitální transformací a nabídneme vám mnoho řešení pro digitalizaci vašich transakcí.

E-procurement a navazující služby jsou firmami široce využívány jako klíčový nástroj pro dosažení úspor, pro zvýšení efektivity nákupních týmů a na snížení dopadu nákupů na životní prostředí. V této oblasti vám nabízíme řadu řešení, ušitých na míru přímo vašim vašim potřebám.

Procurement digitalisation and e-procurement

E-procurement a navazující služby ve třech krocích

Cílem e-procurementu je digitalizace transakcí mezi zákazníky a jejich dodavateli. Celý proces je optimalizovaných ve třech krocích, od vyhledávání produktů až po platbu.

Přístup k produktům

Zasílání objednávek

Příjem faktur

E-procurement: Řešení šitá na míru

Využití e-procurementu a navazujících služeb je vhodné pro všechny firmy, které chtějí optimalizovat efektivitu svého nákupního oddělení a zároveň snížit náklady a dopad své činnosti na životní prostředí.

Máte již své vlastní e-procurement řešení?

Díky našemu technickému řešení a našim IT týmům jsme schopni se v rekordním čase připojit na všechna tržiště (tzv. marketplace).

Zvládneme vše, jedno jestli máte vlastní řešení či platformu např. od SAP Ariba, Oracle, Coupa, Basware, Jaggaer, Proactis atd.

Náš e-procurement zahrnuje řadu služeb, z nichž si můžete vybrat ty, které jsou pro vaše podnikání nejrelevantnější.

Elektronický katalog

Ať už se jedná o dynamický (tzv. Punch-Out) nebo statický (hosted) katalog, toto e-procurement řešení umožňuje vašim online uživatelům přístup k produktům prostřednictvím jednoduchého vyhledávání v seznamu se zohledněním sjednaných smluvních podmínek (slevy, vyloučené produkty, náklady na dopravu atd.).

Jak to funguje?

Vaši zaměstnanci si v katalogu vyberou produkty dle svého výběru a vloží je do nákupního košíku, který se odešle jako požadavek na nákup. Je automaticky zanesen do vašeho informačního systému a před transformací na objednávku projde schvalovacím procesem stanoveným vašimi nákupčími..

Punch-Out

Prostřednictvím uživatelsky přívětivého, personalizovaného rozhraní přímo propojeného s naším informačním systémem vám tento dynamický katalog umožňuje přístup ke katalogu produktů, který je v reálném čase aktualizován (ceny, dodací lhůty, stavy zásob atd. Punch-Out je obzvláště vhodný pro správu velmi široké škály produktů s menším počtem opakovaných nákupů.

Statický hosted katalog

Tento statický katalog, který je ve vámi preferovaném formátu přímo importován do vaší nákupní platformy, vám poskytuje přístup k určenému sortimentu produktů a zaručuje stabilitu sjednaných cen. Hostovaný katalog je vhodnější pro správu omezeného seznamu produktů s často opakovanými nákupy.

Propojené systémy

Technologie EDI i API umožňují přenos dat z jednoho systému do druhého, rozdíl je jen ve způsobu fungování. Volba mezi EDI a API bude záviset na potřebách vaší společnosti a vašeho současného a budoucího technologického ekosystému.

EDI

EDI (Electronic Data Interchange) umožňuje digitalizovat a automatizovat výměnu obchodních dokumentů ve standardizovaném formátu, a to buď přímým připojením (tzv. „point-to-point“) nebo prostřednictvím poskytovatele sítě EDI. Zahrnuje všechny typy dokumentů:

objednávkové formuláře,
nákupní objednávky,
mandáty,
poznámky k dodání,
uživatelské dokumenty,
faktury,
platby...

Tato e-procurement technologie pomáhá zlepšit a optimalizovat tok vyměňovaných informací a nahrazuje tradiční kanály (e-mail, poštu, atd.).

API

Díky API (Application Programming Interface) spolu mohou dvě aplikace (nebo systémy) komunikovat naprosto transparentně. Použití této technologie v rámci e-procurementu umožňuje zrychlit a automatizovat toky například mezi partnery či mezi dodavatelem a odběratelem. Dláždí tak cestu pro novou generaci řešení elektronického zásobování, jako je například Search360 od společnosti Ivalua.

Dosud nemáte své e-procurement řešení?

Pokud vaše společnost dosud nevyužívá e-procurement a navazující služby, nabízíme několik řešení pro zahájení této transformace, včetně založení internetového obchodu.

Zavedení našeho e-procurement řešení je velmi rychlé a snadné a pro vaši společnost z něj nevyplývají žádné náklady. Společnost Manutan na svých stránkách nabízí řadu funkcí podobnou nástrojům e-procurementu: