Jak zlepšit akustiku v open-space kanceláři, aby se kolegům dobře pracovalo

Proč je akustika v kanceláři důležitá?

Základním ukazatelem špatné akustiky je ozvěna. Zhoršuje srozumitelnost mluvené řeči. Slova se odráží od stěn a vrací se k vám jako bumerang. Případně perfektně rozumíte rozhovoru dvou lidí, kteří stojí úplně na opačném konci místnosti.

Když je kancelářský prostor přímo spojen s prostorem pro klienty a návštěvy (nejčastěji v bankách a jiných klientských centrech), nechcete, aby se konverzace překrývaly přes sebe a všichni slyšeli všechno.

V kanceláři se špatnou akustikou se obecně hůře soustředí. Zaměstnanci pak bývají naštvaní a jejich výkonnost klesá. Když v takovém prostředí tráví hodně času, může se to podepsat na jejich zdraví – horším spánku nebo třeba větší vznětlivosti.

Co na akustiku v kanceláři říká zákon a předpisy BOZP?

Pro práci v kanceláři a tam, kde úkoly vyžadují plnou pozornost a soustředění, je hygienický limit ustáleného a proměnného hluku 50 dB. Jde zhruba o hluk mírnějšího deště. Tuto hranici ukládá nařízení vlády č. 272/2011 Sb. 

Hluk ve své kanceláři můžete změřit pomocí tzv. hlukoměru nebo si k tomu rovnou přizvat odbornou firmu.

3 základní tipy, jak zlepšit akustiku v místnosti:

1. Pokud kanceláře teprve zařizujete, vezměte to od podlahy:

• ✅ideální je kvalitní vinylová podlaha, která je podlepená izolační vrstvou,
• ✅dobře slouží také koberce s krátkým i dlouhým vlasem,
• ❌špatnou akustiku způsobují dřevěné podlahy, od kterých se zvuk odráží,
• ❌ a nepomůžete si ani  moderním betonem.

2. Při vybavování kanceláře pracujte s textiliemi. 

Textil totiž pohlcuje zvuk a neodráží ho zpět k vám. Místo dřevěných a kovových židlí zvolte čalouněné kancelářské křesla, židle a sedací soupravy. Na schůzky s klienty pořiďte akustická křesla s vyvýšenými opěrkami. Okna doplňte závěsy nebo roletami.

3. Zbavte se velkých volných ploch. 

K vyplnění prostoru pomohou obrazy, korkové i textilní nástěnky, skříňky a poličky. Na prázdnou stěnu můžete instalovat moderní zelené obrazy z mechu a rostlin, které kancelář (doslova) oživí. Pokojové rostliny fungují i v prostoru, zejména ty velkolisté působí jako zvuková bariéra, ale dokáží také opticky oddělit prostor. A navíc vyčistí vzduch v kanceláři.

Akustické paravány řeší ozvěnu i soukromí na pracovišti

V open-space kancelářích jsou téměř nutností paravány potažené textilní vrstvou, které plní trojí funkci:

1. opticky oddělují prostor a zajišťují kolegům soukromí,
2. tlumí hluk a ozvěnu,
3. mohou sloužit jako nástěnka.

Můžete volit mezi stojacími a stolními paravány:

• Stojací mají tu výhodu, že je kdykoliv přesunete a můžete tak jednou za čas změnit rozložení nábytku v kanceláři. Můžete je umístit mezi stoly kolegů i volně do prostoru. Spojením několika paravánů vytvoříte celou stěnu.
• Stolní paravány se obvykle napevno montují ke stolům, jsou trvalejším řešením.

Akustiku v místnosti vyřeší pěnové panely

Pokud výše zmíněné rady nepomáhají a vaší kanceláří se stále linou zvuky ze všech koutů, můžete na strop nebo na stěny instalovat pěnové akustické panely. Ty spolehlivě pohlcují zvukové vibrace. Vyrábí se v mnoha designech a barvách, seženete i akustické obrazy, na které si můžete nechat natisknout logo své firmy. Melaminová pěna, ze které se panely vyrábí nejčastěji, je nehořlavá, takže splňuje protipožární směrnice.

TIP: Tak, jako se v průmyslových provozech používají chrániče sluchu, poskytněte i vy svým zaměstnancům špunty do uší nebo jim přispějte na sluchátka, aby mohli poslouchat hudbu, která jim pomůže lépe se na práci soustředit.
Pokud vybavujete novou kancelář a chcete pomoct s vhodným rozložením nábytku, které vylepší akustiku, obraťte se na nás. Poradíme s výběrem nábytku a vytvoříme 3D vizualizaci.