Jak vybavit malou kancelář

Jak velká je malá kancelář

Než se pustíte do vybavování kanceláře, nastudujte si předpisy. Technická norma ČSN 73 5305 — Administrativní budovy a prostory stanovuje požadavky na velikost kanceláře podle druhu práce. Požadavky na rozměry místnosti naleznete v tabulce.

Možnosti vybavení místnosti o pár m² jsou omezené. Přesto existuje však několik způsobů, jak malý prostor maximálně vytěžit.

1) Vsaďte na světlé barvy

Vymalováním stěn malé kanceláře světlými barvami ji pomůžete opticky zvětšit a prosvětlit. Bílá barva je sázkou na jistotu, dobře fungují i odstíny béžové nebo světle šedé. Světlá kancelář také pozitivně působí na náladu a produktivitu těch, kteří v ní pracují.

Abyste ještě podpořili optické zvětšení kanceláře, světlé zdi doplňte nábytkem v chladných, případně pastelových barvách. S barvami v kanceláři to nepřežeňte, i zde platí, že v jednoduchosti je síla. Držte se jedné barevné palety a použijte raději méně barev, abyste v místnosti zachovali jednotný styl.

2) Vpusťte do kanceláře přirozené světlo

Sluneční světlo zlepšuje celkový dojem z kanceláře. Snižuje potřebu umělého osvětlení, takže přispívá k udržitelnosti pracoviště.

Míra slunečního svitu, která se oknem dostane do kanceláře, se odvíjí od její orientace:

• Východní a jižní orientace: kanceláře orientované na východ nebo jih dostávají nejvíce přímého slunečního světla během dne. To poskytuje přirozené světlo po většinu pracovní doby.
• Severní orientace: do kanceláří orientovaných na sever se dostává rovnoměrné, ale méně intenzivní světlo, což je vhodné pro činnosti nevyžadující silné osvětlení.
• Západní orientace: kanceláře orientované na západ nejvíce osvítí odpolední světlo, které však může nepříjemně oslňovat a přehřívat prostor.

Abyste benefity slunečního světla v kanceláři využili co nejlépe, umístěte pracovní stůl tak, aby nabízel výhled z okna. Ideálně v pravém úhlu k oknu. Stůl neumisťujte zády ke dveřím nebo oknům, raději jej nasměrujte pohledem do místnosti.

3) Použijte jen minimum nábytku

Do malé místnosti patří pouze nezbytný nábytek. Středobodem je pracovní stůl, jehož pracovní deska je široká akorát na pracovní potřeby (počítač, telefon, lampa), bez odkládacího prostoru. Vše, co po většinu pracovní doby nepoužíváte, schovejte v úložném prostoru. K tomu využijte stůl s vestavěnými zásuvkami či poličkami.

I při výběru nábytku do malé kanceláře dbejte na ergonomii — prostor maximálně přizpůsobte zaměstnanci, který v něm tráví pracovní den. Jednou z možností je výškově nastavitelný stůl, jehož polohu si zaměstnanec během práce může přizpůsobit. V našem e-shopu najdete tyto stoly i s užší pracovní deskou, vhodné do menšího prostoru.

Přečtěte si, jak vybrat pracovní stůl o správné výšce. >>

4) Skladujte vertikálně

V místnosti, kde bojujete o každý cm², se soustřeďte na maximální využití úložného prostoru do výšky. Do kanceláře pořiďte skříň či knihovnu, která sahá až ke stropu. Ušetříte tak místo na podlaze a budete mít všechny pomůcky snadno po ruce.

Na zdi kanceláří dále nainstalujte plovoucí nástěnné police, háčky nebo děrované desky (tzv. pegboardy), kam zavěsíte kancelářské pomůcky.

Alternativou jsou kancelářské regály, které snadno přemístíte.

5) I doplňky mají v malém prostoru své místo

Rozmístěním nábytku výbava malé kanceláře nekončí. Chytrým zakomponováním pár doplňků do místnosti vnesete živější atmosféru.

Dobře poslouží třeba zrcadlo. Jeho správným umístěním totiž opticky zvětšíte a prosvětlíte prostor. Zavěste ho tak, aby odráželo světlo či světlé barvy (např. naproti oknu).

Velké zrcadlo v kanceláři zařídí iluzi většího prostoru, malá zrcadla zase poskládáním k sobě vytvoří zajímavý prvek na zdi. Kulatá zrcadla působí měkčím dojmem, naopak hranatá zrcadla kanceláři dodají moderní vzhled.

Život v kanceláři vzbudíte také rostlinami. Nejsou jen pěkné na pohled, ale také zlepší kvalitu vzduchu. Do malých prostor se hodí třeba:

• Šplhavnice zlatá — rychle rostoucí a nenáročná rostlina, které se nejlépe daří na světle, ale snese i temnější prostředí.
• Zelenec chocholatý — běžná rostlina s dlouhými, štíhlými listy, která zbavuje vzduch škodlivých látek.
• Monstera skvostná — jedna z nejpopulárnějších pokojovek, kterou v kanceláři umístěte mimo přímé sluneční světlo.

Tip k doplňkům — když je umístíte nad úroveň očí, strop v místnosti se bude zdát vyšší (opět pracujete s optickým zvětšením prostoru).

Přemýšlíte, jak vybavit malou kancelář? Rádi vám pomůžeme. Zdarma vám vypracujeme 3D návrh kanceláře. Stačí se ozvat přes poptávkový formulář na této stránce.

Nebo si nejprve přečtěte případovou studii o tom, jak 3D návrh od nás pomohl zvýšit kapacitu kanceláře, zrychlit dodání i ušetřit za nábytek na míru.