7 tipů od návrháře, jak zpříjemnit prostředí kanceláří

1) Velkou kancelář rozdělte na několik menších

I v open space kanceláři můžete vytvořit klidnější prostředí a podpořit soukromí zaměstnanců. To zlepšuje soustředění a napomáhá produktivitě.

K rozdělení využijte akustické paravány potažené textilní vrstvou. Tlumí hluk a ozvěnu a zaměstnancům poslouží i jako nástěnka. Vybírat můžete ze dvou druhů:

• Stolový paraván, kterým oddělíte pracovní místa blízko u sebe. Montuje se na stůl, takže slouží jako trvalejší řešení.
• Stojací paraván s vlastním podstavcem umístíte volně v prostoru a ohradíte jím samostatná pracoviště. Snadno jej přesunete a změníte rozložení kanceláře.
  
  
  

2) Open office vylepšíte skleněnými příčkami

Umístěním skleněné příčky opticky oddělíte prostor, ale zároveň jej neizolujete od zbytku kanceláře. Skleněnou příčkou oddělte konferenční či odpočinkovou místnost.

„Velké open office kanceláře už nejsou trendem, lidé chtějí menší, uzavřené kanceláře. Rozdělením prostoru na menší objekty průhledným či mléčným sklem vzniknou místa, kde zaměstnanci dostanou větší soukromí a nebudou se rušit,“ říká ke skleněným příčkám Jan Kováč.

3) Vytvořte v kanceláři odpočinkovou zónu

Zaměstnanci v kanceláři ocení koutek, kam si mohou přijít odpočinout a načerpat síly. Vytvořte jim ho a vybavte ho křesly nebo pohovkou s polštáři.

„Často se stává, že se v kanceláři zastaví kolega z jiného oddělení. Zaměstnanci uvítají, když si mohou vypít kávu nebo si popovídat mimo pracovní stůl. Odpočinou si, přijdou na jiné myšlenky a nemají tendenci neustále sledovat notifikace,“ vysvětluje Jan Kováč.

4) Usaďte zaměstnance na kvalitní ergonomické židle

Ujistěte se, že vaši zaměstnanci tráví pracovní den na ergonomické židli, ze které je nebudou bolet záda. „Kvalitní židle je prioritou pro pohodlí zaměstnanců,“ dodává Jan Kováč.

Výběr ergonomické židle jsme podrobně popsali v samostatném článku. >>

V Manutanu nabízíme službu Židle na zkoušku — vyberete si až 3 typy židlí a při objednávce zadáte kód zidlenazkousku. My vám židle zašleme a vy máte 14 dní na vyzkoušení. Ty, které vám sednou, si necháte, zbytek sbalíte a my si pro ně přijedeme.

5) K pořádku na stole pomůže výsuv na klávesnici

Tip hlavně pro zaměstnance, kteří často pracují s šanony či dokumenty. Na stole s pojízdným šuplíkem na klávesnici si je otevřou před sebe a mohou z nich pohodlně přepisovat informace. Nemusí při tom otáčet hlavu nebo přeorganizovávat věci na stole.

6) Oživte prostor rostlinami a dekoracemi

„Stačí jen pár kousků zeleně, aby kancelář dostala úplně jiný nádech. Člověk se hned cítí útulněji,“ říká Jan Kováč. Rostliny v kanceláři vzbudí život a také zlepšují kvalitu vzduchu. Vyberte takovou, která nevyžaduje příliš péče. Hodí se třeba:

• Šplhavnice zlatá — rychle rostoucí a nenáročná rostlina, které se nejlépe daří na světle, ale snese i temnější prostředí.
• Zelenec chocholatý — běžná rostlina s dlouhými, štíhlými listy, která zbavuje vzduch škodlivých látek.
• Monstera skvostná — jedna z nejpopulárnějších pokojovek, kterou v kanceláři umístěte mimo přímé sluneční světlo.

Kancelář oživíte také dekoracemi. Do místnosti zavěste hodiny či obraz, skleněné příčky jsou pak ideální na dekorativní polep. Dbejte na to, aby dekorace ladily s celkovým stylem prostoru.

7) Dbejte na dostatek světla

Sluneční světlo pozitivně ovlivňuje spokojenost a produktivitu zaměstnanců, zlepšuje celkový dojem z kanceláře a snižuje potřebu umělého osvětlení, takže přispívá k udržitelnosti pracoviště. Množství světla, které se dostane do kanceláře, závisí na její orientaci:

• Orientace na východ a jih: do takto orientovaných kanceláří se dostává nejvíce přímého slunečního světla během pracovního dne.
• Orientace na sever: do severně orientované místnosti se dostává rovnoměrné, ale méně intenzivní světlo.
• Orientace na západ: kanceláře orientované na západ nejvíce osvítí odpolední světlo, které však může nepříjemně oslňovat a přehřívat prostor.

„Pracovní stoly rozmístěte ideálně poblíž oken, vyhněte se stolům v rohu místnosti s nedostatkem světla. Monitor si nastavte nejlépe v pravém úhlu k oknu. Neseďte zády ke dveřím, měli byste vidět, kdo do místnosti přichází,“ doporučuje Jan Kováč.

Pokud chcete poradit s pořízením prvků, které zútulní kancelář a zpříjemní pobyt v ní, obraťte se na nás. Poradíme vám a zdarma pro vás vytvoříme 3D vizualizaci.